Henter informasjon
Finner relevant e-post, dokumentasjon og data i avtalte kilder – med tilgangene virksomheten allerede styrer.
PW.AI / PRODUKTRETNING
PW.AI klargjør neste steg.
PW.AI er under utvikling for å hente informasjon fra systemene virksomheten bruker, sammenstille grunnlaget, oppdage hva som mangler og klargjøre neste steg. Mennesket kontrollerer og godkjenner.
Fem konkrete oppgaver. Én kontrollert arbeidsflyt.
PW.AI er ikke tenkt som en løs chatboks. Teknologien skal arbeide med informasjonen i saken og klargjøre et dokumentert neste steg.
Sammenstiller grunnlaget
Kobler informasjon til riktig kunde, lead, forespørsel eller prosjekt og beholder kildene synlige.
Oppdager mangler
Markerer hva som ikke kan bekreftes, og forbereder spørsmål eller innhenting av mer informasjon.
Klargjør neste steg
Forbereder for eksempel et sammendrag, en oppgave, en analyse eller et utkast til svar.
Venter på godkjenning
Bindende handlinger sendes ikke videre før en ansvarlig bruker har vurdert og godkjent dem.
Informasjon inn. Kontrollert arbeid videre.
Illustrasjonen viser et planlagt eksempel: PW.AI mottar en henvendelse, behandler informasjonen, oppdager at noe mangler, henter mer grunnlag og klargjør neste steg i riktig system.
PLANLAGT ARBEIDSFLYT / ÉN SAK I BEVEGELSE
HENTER · SAMMENSTILLER · ETTERSPØR · ANALYSERER · KLARGJØR
E-post og henvendelser
Dialog · vedlegg · nye henvendelser
AKTUELL KILDESharePoint og dokumenter
Prosjektrom · underlag · versjoner
AKTUELL KILDEPipeWorks CRM
Leads · forespørsler · prosjekter · historikk
UNDER UTVIKLINGMicrosoft 365
Teams · kalender · oppgaver
LØSNINGSOMRÅDEAnalyse og lønnsomhet
Margin · avvik · risiko · læring
PLANLAGT MODULØkonomi og regnskap
CW API · regnskapsdata · kostnader · inntekter
PLANLAGT INTEGRASJONHENTERSAMMENSTILLERETTERSPØRKLARGJØR
PIPEWORKSPW.AI
Klargjør neste steg
MENNESKET GODKJENNER
PLANLAGT ARBEIDSFLYTPW.AI følger saken
- 01ARBEIDET OPPSTÅR
En e-post, et dokument eller et nytt datapunkt starter arbeidsflyten.
- 02PW.AI SAMMENSTILLER GRUNNLAGET
E-post, dokumenter og historikk kobles til riktig kunde, forespørsel eller prosjekt.
- 03PW.AI OPPDAGER EN MANGEL
Grunnlaget mangler siste økonomi- og regnskapsdata. PW.AI skal ikke gjette.
- 04REGNSKAPSDATA HENTES VIA PLANLAGT CW API
PW.AI etterspør nytt grunnlag. CW API-koblingen skal hente regnskapsdata og sende dem tilbake.
- 05TALLENE SENDES TIL ANALYSE
Analysemodulen sammenligner margin, avvik, risiko og lønnsomhet og sender resultatet tilbake.
- 06PW.AI FINNER RIKTIG UNDERLAG
PW.AI skal finne og hente riktig dokument, versjon og prosjektgrunnlag fra SharePoint.
- 07SAKEN KNYTTES TIL RIKTIG STED
CRM skal knytte arbeidet til riktig lead, forespørsel eller prosjekt med historikken i behold.
- 08NESTE STEG KLARGJØRES
Svar, oppgave, tilbudsgrunnlag eller analyse klargjøres. Mennesket godkjenner.
Automatisering med tydelige grenser.
Brukeren skal forstå hva systemet har gjort, hvilke kilder som er brukt og hva som krever en beslutning.
Sporbart grunnlag
Opplysninger skal kunne spores tilbake til godkjent system, dokument eller hendelse.
Ingen gjetting
Usikkerhet og mangler skal synliggjøres, ikke skjules bak et sikkert formulert svar.
Mennesket har siste ord
Tilbud, utsendinger og andre bindende handlinger krever uttrykkelig godkjenning.
PW.AI
Kontakt oss om PW.AI Hvilket manuelt arbeid bør klargjøres bedre?
Vis oss arbeidsflyten og systemene dere bruker. Vi vurderer hvor AI kan spare tid uten å redusere kontrollen.